Casemanager Burgerzaken

Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen de gemeente vormen. Men weet dat ze elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. De ongeveer 240 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werkt men binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is hun kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in de manier van werken.

Als Casemanager Gemeentewinkel ben jij onderdeel van een team van 8 medewerkers die zich bezig houden met het gehele werkveld van Burgerzaken. Jouw primaire rol betreft burgerlijke stand werkzaamheden.

Werkspirit zoekt een Casemanager Burgerzaken voor de gemeente De Bilt.

• Zorg dragen voor de afhandeling van complexe producten en vraagstukken o.h.g.v. Burgerlijke Stand en Internationaal Privaatrecht (IPR)
• Opmaken van alle voorkomende akten en latere vermeldingen van de Burgerlijke Stand
• Beoordelen en controleren van brondocumenten
• Houden van overzicht op de huwelijken en geregistreerde partnerschappen
• Onderhouden van contact met de Buitengewone Ambtenaren van de Burgerlijke Stand
• Voltrekken van kosteloze huwelijken
• Uitvoering geven aan de Wet op de Lijkbezorging (WLB)
• Aanspreekpunt voor backoffice en frontoffice
• Uitvoeren van de interne controle van de processen met betrekking kas
• In behandeling nemen van naturalisatie- en optieverzoeken
• Organiseren van de naturalisatieceremonie
• Zorg dragen voor de beleidsmatige zaken die betrekking hebben op het team
• Meedraaien in de avondopenstelling

• Een afgeronde MBO opleiding richting Burgerzaken
• Minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van Burgerzaken bij een gemeente
• Werkervaring met Frontoffice werkzaamheden op het gebied van Burgerzaken
• Werkervaring met Key2burgerzaken
• Bereidheid om mee te draaien in de avondopenstelling

• Overeenkomst bij Werkspirit voor minimaal 3 maanden (24 uur) (loondienst en ZZP)
• Mogelijkheid tot verlenging
• Bovengemiddelde beloning
• Betrokken, betrouwbaar en behulpzaam team

Neem voor vragen contact op met Sihem: 06 166 632 71 Reageren of gesprek starten kan ook via Whatsapp! Stuur je CV o.v.v. Casemanager Burgerzaken De Bilt.

Graag reageren voor 12 juli 2022