HR Assistent

Kwadraad is een vernieuwende en ambitieuze organisatie die actief is in 37 gemeenten in de regio Zuid-Holland en Utrecht-West. Kwadraad heeft vooral maatschappelijk werkers in dienst die mensen begeleiden en ondersteunen bij hun dagelijkse problemen op alle leefgebieden.

Werving en Selectie

• Voeren van telefonische vacature intake gesprekken met de aandachts-functionaris personeel van teams
• Hulp aan teams bij het opstellen van vacatureteksten
• Plaatsen van de vacatureteksten (intern en extern);
• Eerste briefselectie
• Ondersteunende en afstemmende rol bij het inplannen van de selectiegesprekken
• Uitnodigen kandidaten voor sollicitatie- en arbeidsvoorwaardengesprekken
• Maken van arbeidsvoorwaarden voorstellen en het administratief verwerken van indiensttredingen
• Bemiddelen van interne mobiliteitskandidaten
• Contacten onderhouden met samenwerkende uitzend- en detacheringsbureaus

Administratie

• Het organiseren van introductiebijeenkomsten voor nieuwe medewerkers
• Werven van stagiaires
• Verzorgen van alle administratieve handelingen rond de personeelsadministratie voor de instroom van medewerkers
• Registratie in Cobra en recruitmentsysteem HR Office.

• Opleiding op minimaal hbo niveau
• Trainingen en cursussen gevolgd op het gebied van HRM
• Uiterlijk beschikbaar per 19 augustus '19
• Ervaring als intercedent, recruiter of HR medewerker
• Werkervaring met HR Office of vergelijkbaar

• Werkweek van 16/20 uur
• ZZP-opdracht of tijdelijke detacheringsovereenkomst voor 5 maanden met de mogelijkheid tot verlengen
• Een verantwoordelijke en zelfstandige functie
• Cultuur: ondernemend, zelfstandig, politieke sensitiviteit, korte lijnen