Adjunct Afdelingshoofd Burgerzaken

Binnen de afdeling Burgerzaken staat de dagelijkse operatie centraal, met een uitgebreid scala aan taken die zowel betrekking hebben op baliewerkzaamheden als op werkzaamheden in de backoffice. Deze dynamische afdeling kenmerkt zich door haar voortdurende verandering, waardoor elke dag uniek is. Het team bestaande uit 86 medewerkers, vaste en flexibele (57fte), en draagt verantwoordelijkheid voor diverse en afwisselende taken. Op een dag kunnen teamleden zich bezighouden met baliewerkzaamheden, terwijl ze op de andere dag hun taken uitvoeren in de backoffice.

De kern van de opdracht is het invullen van de rol van Adjunct Afdelingshoofd Burgerzaken, met een focus op de doorontwikkeling van de medewerkers op de afdeling. Het is essentieel dat de Adjunct Afdelingshoofd Burgerzaken als professional, samen met de zittende afdelingshoofd, zowel in staat is tot directe operationele actie als het bieden van strategische input voor de toekomstige groei en optimalisatie van de afdeling.

De bovenstaande operatie wordt door een Adjunct Afdelingshoofd Burgerzaken aangestuurd, zodat het zittende afdelingshoofd zich kan concentreren op de strategie voor de komende jaren.

Werkspirit zoekt een Adjunct Afdelingshoofd Burgerzaken voor de gemeente Arnhem.

• Opzetten van een overlegstructuur die de samenwerking tussen verschillende teams (Specialisten, Burgerlijke stand, Identiteit & Adres en Ondersteuning) bevordert
• Stimuleren van een cultuur waarin de professional en diens ontwikkeling centraal staan
• Bevorderen van vakinhoudelijke expertise, regievoering en eigenaarschap binnen vastgestelde kaders
• Ondersteunen van medewerkers in geval van agressie-incidenten
• Coördineren van contacten tussen relevante samenwerkingspartners (RDW, RVIG, NVVB) en de professionals binnen de afdeling
• Zorg dragen voor de dagelijkse operationele gang van zaken op de afdeling
• Zorgen voor zichtbaarheid op de afdeling en beschikbaar voor de medewerkers
• Werken aan een duurzaam fundament voor de afdeling Burgerzaken samen met het afdelingshoofd
• Bewaken van de kwaliteit van dienstverlening en bevorderen van digitaliserings- en automatiseringsprocessen
• Begeleiden en coachen van medewerkers om hun potentieel te ontwikkelen

• Een minimaal afgeronde HBO opleiding
• Minimaal 3 jaar recente werkervaring als leidinggevende bij een gemeente of overheidsinstantie
• Meerdere verandertrajecten tot een goed einde gebracht

• Overeenkomst bij Werkspirit t/m 30 september 2024 (32 uur) (loondienst of ZZP)
• Mogelijkheid tot verlenging
• Betrokken, betrouwbaar en behulpzaam team

Neem voor vragen contact op met Leontine: 06 213 652 46. Reageren of gesprek starten kan ook via Whatsapp! Stuur je CV o.v.v. Adjunct Afdelingshoofd Burgerzaken Arnhem.

Graag reageren voor 18 maart 2024.