Medewerker Personeelsadministratie

De afdeling Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat het bestuur, management en medewerkers van gemeentelijke organisatie goed worden ondersteund en geadviseerd op het gebied van Financiën, Control, Inkoop, Juridische Zaken en Personeel & Organisatie.

Een Medewerker Personeelsadministratie valt onder het team P&O van de afdeling Bedrijfsvoering. Het team P&O bestaat uit 10 personen en is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van HRM beleid en adviseert het Management hierover, neemt deel aan of is trekker van verandertrajecten binnen de organisatie en voert personeels- en salarisadministratie.

Werkspirit zoekt een Medewerker Personeelsadministratie voor de gemeente Pijnacker-Nootdorp, locatie Pijnacker.

• Zorg dragen voor alle administratieve zaken die met de medewerkers van de gemeente te maken hebben
• Beheren en optimaliseren van de personeelsadministratie van de gemeente
• Samenwerken met collega-medewerkers van de Personeels- en Salarisadministratie
• Uitvoeren van het volledige administratieve proces m.b.t. in-,door- en uitstroom van medewerkers, stagiairs en inhuurkrachten
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en brieven m.b.t. de arbeidsvoorwaarden
• Invoeren van de persoonsgegevens in het salarissysteem
• Beantwoorden van vragen en uitleg geven over personele regelingen
• Opschonen van de algemene schijf en werkvoorraad in Teams
• Controleren en verwerken van Individueel Keuzebudget en Persoonlijk Gezondheidsbudget aanvragen in Motion
• Verwerken van aanvragen in Topdesk
• (Digitaal) Archiveren en beheren van de (personeels-)dossiers
• Up-to-date houden van formulieren en interne P&O-handleidingen

• Een afgeronde MBO-4 opleiding richting P&O of administratie
• Minimaal 2 jaar recente werkervaring als Medewerker Personeelsadministratie bij een gemeentelijke organisatie
• Minimaal 1 jaar werkervaring met het opstellen van arbeidsovereenkomsten en brieven m.b.t. de arbeidsvoorwaarden en het verwerken van personeelsgegevens en dossiers
• Werkervaring met Motion en/of Motion Pro
• Werkervaring met OneGove 365 Zaaksysteem, Topdesk en Microsoft Office

• Overeenkomst bij Werkspirit voor minstens 6 maanden (24-32 uur) (loondienst of ZZP)
• Mogelijkheid tot verlenging (2x3 maanden)
• Bovengemiddelde beloning
• Betrokken, betrouwbaar en behulpzaam team

Neem voor vragen contact op met Ingrid: 06 218 33 926.
Reageren of gesprek starten kan ook via Whatsapp! Stuur je CV o.v.v. Medewerker Personeelsadministratie Pijnacker-Nootdorp.

Graag reageren voor 16 oktober 2023.