Management Ondersteuner

Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen.

De gemeente is een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. Ze stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. Ze bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.

Werkspirit zoekt een Management Ondersteuner voor de gemeente Woerden.

• Zorg dragen voor de planning, overzicht en rust
• Fungeren als ondersteuner van de 3 teammanagers
• Zorg dragen voor het agendabeheer
• Inplannen van afspraken
• Leggen van verbanden tussen de e-mail van de teammanagers en de agenda’s en hier proactief naar handelen
• Vastleggen van processen
• Afhandelen en archiveren in het zaaksysteem (Decos JOIN)
• Zorg dragen voor het aan- en afmelden van personeel
• Ondersteunen bij inhuur personeel, zoals contractenbeheer, verlengingen etc.
• Ondersteunen van managers bij aanvraag vrije dagen, declaraties, ziek-/betermeldingen
• Maken van vakantieplanningen
• Coderen van facturen
• Zorg dragen voor het abonnementenbeheer
• Notuleren van (team)overleggen
• Representeren bij jubilea, afscheid, e.d.
• Regelen van locaties in- en extern voor overleggen en trainingen
• Verzorgen van voorzieningen
• Samenwerken met de overige 3 Management Ondersteuners
• Zorgen voor onderlinge vervanging samen met de overige 3 Management Ondersteuners

• Een afgeronde MBO 4 opleiding
• Minimaal 4 jaar recente ervaring als Management/ Secretaresse Ondersteuner binnen een gemeentelijke instelling
• Minimaal 2 jaar ervaring met office 365 (Word,Outlook)
• Kennis van en werkervaring met Decos Join
• Kennis van en werkervaring met Key2Financiën
• Aantoonbare ervaring met iPhone

• Overeenkomst bij Werkspirit voor minstens 12 maanden (24 uur) (loondienst)
• Mogelijkheid tot verlenging (2x6 maanden)
• Bovengemiddelde beloning
• Betrokken, betrouwbaar en behulpzaam team

Neem voor vragen contact op met Ingrid: 06 218 33 926.
Reageren of gesprek starten kan ook via Whatsapp! Stuur je CV o.v.v. Management Ondersteuner Woerden.

Graag reageren voor 18 juli 2023.