Coach Burgerlijke Stand/ Allround Medewerker

Amersfoort is een stad met bijna 158.000 inwoners. Zij ontwikkelt zich in hoog tempo en bruist van de initiatieven. De organisatie beweegt daarin mee. Met plezier zetten ze hun kennis en kunde in voor steeds betere ondersteuning voor de stad, de inwoners, bedrijven en organisaties. Ze kennen elkaar, de lijnen zijn kort en ze weten wat er speelt.

Werkspirit zoekt een Coach Burgerlijke Stand/ Allround Medewerker voor de gemeente Amersfoort.

• Beheren en actualiseren van de register van de burgerlijke stand
• Onderhouden van contacten met de rechtbank, advocaten, Kmar, collega gemeenten en andere instellingen
• Beoordelen van buitenlandse documenten op echtheid
• Verstrekken van inlichtingen op het gebied van internationaal privaatrecht (IPR) en alle juridische aspecten van de burgerlijke staatgegevens van een burger
• Voeren van onderzoeken huwelijksbevoegdheid
• Verrichten van alle bijbehorende werkzaamheden voor het voltrekken van een huwelijk/geregistreerd partnerschap op het stadshuis en andere locaties
• Onderhouden van contacten met de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand
• Verzorgen en verwerken van kennisgevingen van en aan gemeenten en instanties
• Adviseren van het ministerie van Justitie (IND) in verzoeken om naturalisatie
• Afhandelen van optieverklaringen
• Afnemen van beëindigde verklaringen
• Coördineren en bemiddelen tussen klant en andere instellingen om onderzoeken en verzoeken correct af te handelen
• Vertegenwoordigen van het college als deskundige bij beroepsprocedures bij arrondissementsrechtbank
• Herkennen van valse documenten en coördineren van mogelijk fraudeonderzoek
• Verrichten en toetsen van alle mutaties, eerste inschrijvingen en hervestigingen in de BRP
• Bewaken en behandelen van post en mail
• Testen van en adviseren op nieuwe releases iBurgerzaken
• Coachen en bevorderen van collega allround medewerkers burgerlijke stand
• Initiëren van verbetervoorstellen
• Fungeren als buddy voor nieuwe medewerkers burgerlijke stand
• Zorgen dat nieuwe collega’s volledig en gestructureerd in worden gewerkt op de burgerlijke stand

• Een afgeronde relevante HBO vakopleiding
• Minimaal 5 jaar recente ervaring als Allround Medewerker Burgerlijke Stand bij een 100.000+ gemeente
• Minimaal 2 jaar kennis van en ervaring met iBurgerzaken
• Ervaring met iBijhouding
• Kennis van de wet- en regelgeving in het vakgebied: van burgerlijke wetboek tot besluit burgerlijke stand, van internationaal privaatrecht tot de rijkswet op het Nederlanderschap en de algemene wet bestuursrecht
• Ruime kennis van de Wet BRP, HUP, LO
• Ervaring met het coachen en opleiden van medewerkers Burgerlijke Stand binnen een 100.000+ gemeente

• Overeenkomst bij Werkspirit t/m 30 september 2024 (24 uur) (loondienst of ZZP)
• Mogelijkheid tot verlenging (2x6 maanden)
• Bovengemiddelde beloning
• Betrokken, betrouwbaar en behulpzaam team

Neem voor vragen contact op met Leontine: 06 213 652 46.
Reageren of gesprek starten kan ook via Whatsapp! Stuur je CV o.v.v. Coach Burgerlijke Stand/ Allround Medewerker Amersfoort.

Graag reageren voor 13 juli 2023.