Medewerker Burgerzaken

Voorschoten is een dorp en gemeente in de provincie Zuid-Holland. Het dorp Voorschoten is in het noorden vast gebouwd aan Leiden, waarvan het gescheiden is door het Korte Vlietkanaal en de spoorlijn Den Haag–Leiden.

De gemeente werkt vanuit hun drie kernwaarden: vakkundig, betrouwbaar en in eenvoud. Dit betekent onder andere dat ze goede dienstverlening leveren, afspraken nakomen, efficiënt werken en zaken niet onnodig ingewikkeld maken. Ze werken op onderdelen opgavengericht en in samenwerking met inwoners, ondernemers en andere samenwerkingspartners. Ze vinden het belangrijk dat hun medewerkers goed in hun vel zitten en het naar hun zin hebben. Je krijgt daarom bij hen de kans om je talenten veelvuldig in te zetten. Er is een prettige, informele werksfeer en ze bieden veel ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Werkspirit zoekt een Medewerker Burgerzaken voor de gemeente Voorschoten.

• Verstrekken van informatie over producten, regelingen, procedures, criteria e.d. aan de balie of in de backoffice
• Beoordelen en in behandeling nemen van aanvragen voor reisdocumenten, rijbewijzen en afschriften uit de gemeentelijke basisadministratie
• Beoordelen en in behandeling nemen van aangiften m.b.t. verhuizing, naamgebruik, verklaring omtrent het gedrag en geheimhouding
• Beoordelen en in behandeling nemen van aanvragen voor afschriften van aktes van de Burgerlijke Stand
• Opmaken van aktes Burgerlijke Stand (geboorteakte, overlijdensakte en erkenningsakte)
• Verstrekken van persoonsinformatie aan afnemers en derden, rekening houdende met het privacy- en kostenregime van de Wet GBA
• Protocolleren van verstrekte gegevens
• Archiveren van aanvraagbescheiden
• Onderhouden en opschonen van het aanvragenarchief
• Beoordelen en in behandeling nemen van aanvragen voor verkeersontheffingen en gehandicaptenparkeerkaarten en- plaatsen
• Zorg dragen voor het opmaken van de kas
• Zorg dragen voor het maandelijks verantwoorden naar de afdeling Financiën
• Behandelen en doorsturen van ingekomen post via diverse kanalen naar de diverse teams binnen de afdeling
• Bewaken van de afdoeningstermijn
• Verrichten van andere voorkomende (administratieve) passende werkzaamheden binnen het KCC
• Meedenken met de klant en op zoek gaan naar de juiste oplossing
• Samenwerken met deskundige collega’s in het team

• Een afgeronde HBO opleiding
• Minimaal 3 jaar recente werkervaring als Medewerker Burgerzaken
• Werkervaring met I-Burgerzaken
• Kennis van en werkervaring op het gebied van Burgerzaken
• Werkervaring met klantcontact

• Overeenkomst bij Werkspirit voor minstens 6 maanden (32-36 uur) (loondienst of ZZP)
• Mogelijkheid tot verlenging (1x6 maanden)
• Bovengemiddelde beloning
• Betrokken, betrouwbaar en behulpzaam team

Neem voor vragen contact op met Leontine: 06 213 652 46.
Reageren of gesprek starten kan ook via Whatsapp! Stuur je CV o.v.v. Medewerker Burgerzaken Voorschoten.

Graag reageren voor 17 april 2023.