Coördinator Uitvoeringsteam Energietoeslag

Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze stad werkt de gemeente, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Een organisatie die de ruimte geeft om te groeien. Die de vrijheid en verantwoordelijkheid biedt om Rotterdam vooruit te helpen.

De projectorganisatie Energietoeslag is onderdeel van de afdeling Werk en inkomen (W&I) van de Gemeente Rotterdam. De projectorganisatie is o.a. belast met de uitvoering van toekenning van de Energietoeslag.

Werkspirit zoekt een Coördinator Uitvoeringsteam Energietoeslag voor de gemeente Rotterdam.

• Fungeren als coördinator
• Zorg dragen voor een passend en op tijd opleveren van het wekelijks rooster
• Zorg dragen voor ad hoc analyses voor het uitvoeringsteam
• Monitoren van de productiecijfers
• Signaleren van bijzonderheden aan het management
• Geven van advies
• Meedenken over het steeds verbeteren van alle werkprocessen
• Fungeren als vraagbaak voor de medewerkers uitvoeringsteam
• Bewaken van de kwaliteit van de dienstverlening in termen van productie o.a. werkverdeling
• Afhandelen van kabinetsposten
• Bewaken van de roosterafspraken met medewerkers
• Doorgeven van de afwijkingen aan de teamleider
• Signaleren van de knelpunten
• Voorleggen van de knelpunten aan de teammanager
• Opstellen van de dagelijkse en wekelijkse rapportages
• Beoordelen en verwerken van dagelijkse ad hoc aanvragen van medewerkers
• Bijhouden van verlof en verzuim t.b.v. de planning
• Ondersteunen bij het samenstellen van voortgangsrapportages
• Rapporteren aan de teammanager
• Onderhouden van contacten met interne afdelingen
• Leiden van vergaderingen incl. voorbereiding agendapunten en notuleren

• Een HBO werk- en denkniveau
• Minimaal een half jaar werkervaring met coördinatiewerkzaamheden en aansturen van personeel
• Minimaal 2 jaar werkervaring met het systeem Socrates
• Minimaal 2 jaar werkervaring met sociale zekerheid (Participatiewet, voorliggende voorzieningen en fraude-alertheid)
• Kennis van en werkervaring met administratieve systemen/processen
• Gevorderde kennis van Word en Excel
• Werkervaring in een projectteam en met projectmatig werken
• Ervaring in het coachen van medewerkers
• Kennis van en werkervaring met Rotterdams digitaal dossier

• Overeenkomst bij Werkspirit voor minstens 6 maanden (32-36 uur) (loondienst)
• Mogelijkheid tot verlenging (2x3 maanden)
• Bovengemiddelde beloning
• Betrokken, betrouwbaar en behulpzaam team

Neem voor vragen contact op met Sihem: 06 166 632 71.
Reageren of gesprek starten kan ook via Whatsapp! Stuur je CV o.v.v. Coördinator Uitvoeringsteam Energietoeslag Rotterdam.

Graag reageren voor 31 maart 2023.