Projectleider Zaakgericht Werken

De gemeente Barneveld wil haar algemene en digitale dienstverlening, informatievoorziening en interne processen een impuls geven op het vlak van integraliteit en klantgerichtheid. Het middel dat men hiervoor via dit project willen organiseren, is het implementeren van een zaaksysteem met alle voor de gemeente Barneveld relevante processen. Hoewel het systeem slechts een middel is, is de begeleiding van selectie en aanschaf ervan wel een wezenlijk onderdeel van het takenpakket van de projectleider.

In 2019/2020 is er door middel van diverse workshops met collega’s uit de hele organisatie een ‘Routekaart zaakgericht werken’ gemaakt. Daarna is op basis daarvan in het voorjaar van 2020 een projectplan als eindresultaat opgeleverd. Dit projectplan moet nog qua planning worden geactualiseerd en wellicht op basis van nieuwe c.q. eigen inzichten her en der aangescherpt worden, maar het is de bedoeling dat dit het basisdocument is voor het project en de implementatie.

Op basis van de ‘Routekaart zaakgericht werken’ is een projectplan gemaakt. Dit projectplan is het basisdocument voor het project en de implementatie van een zaaksysteem met alle bijbehorende processen.

• Realiseren van de projectdoelstellingen
• Actief afstemmen met de opdrachtgever
• Verantwoordelijk zijn voor creëren draagvlak en betrokkenheid van het management
• Organiseren van de bemensing binnen het project
• Verantwoordelijk zijn voor de voortgang van het project en deelprojecten

• Minimaal HBO niveau
• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider
• Aantoonbare ervaring met de vertaalslag van klantreis in technologie
• Minimaal 3 jaar ervaring met verandermanagement
• Visie op verandermanagement en abstracte doelen kunnen vertalen naar gedrag
• Minstens 2 succesvolle vergelijkbare projecten binnen gemeentes uitgevoerd
• Ervaring met aanbestedingsprocedures rond de aanschaf van een zaaksysteem
• Voldoende technische bagage om vanuit architectuurperspectief mee te bouwen
• Op niveau kunnen communiceren met informatieadviseurs en architecten

• Overeenkomst bij Werkspirit voor minstens 18 maanden (20 uur)
• Bovengemiddelde beloning
• Betrokken, betrouwbaar en behulpzaam team

Neem voor vragen contact op met Sihem: 06 166 632 71 of Whatsapp

Graag reageren voor 20 november